Bewerber- und Match-Pipeline
Alle Bewerbungen in einem klaren Board: Neu → Match → Unterlagen → Besichtigung → Zusage.
Für Vermieter, Hausverwaltungen & Mieter
Passende Mieter. Passende Wohnungen. Ein klarer Prozess.
RentCockpit verbindet Mieter, Vermieter und Hausverwaltungen in einem digitalen Bewerbungsprozess — vom Match über Unterlagen und Besichtigung bis zur Zusage.
1 Pipeline
für Vermieter & Mieter
99 €/Monat
Pilotphase
5 Pilotpartner
aktuell gesucht
Dashboard
Aktive Vermietung
Neue Bewerbungen
37
Besichtigungen
12
Ø Match
82%
Neu
Sarah M.
91% Match · 4/5 Unterlagen
Daniel K.
84% Match · Einzug 01.07.
Besichtigung
Amir & Lea
Termin: Fr. 17:00
Zusage
Julia R.
Vertrag vorbereiten
Gedacht für einen einfacheren Mietprozess
Hausverwaltungen
Bestandshalter
Private Vermieter
Mieter
Das Problem
Vermieten ist heute unnötig chaotisch.
Bei jeder Neuvermietung treffen viele Anfragen auf viele Anforderungen — aber oft fehlen Unterlagen, Bewerber passen nicht zur Wohnung oder die Kommunikation verteilt sich über E-Mail, Telefon, Portale und WhatsApp.
01Zu viele unstrukturierte Anfragen
02Fehlende oder unvollständige Unterlagen
03Manuelle Terminabstimmung
04Keine klare Übersicht über Bewerberstatus
05Datenschutzrisiken bei sensiblen Dokumenten
Die Lösung
Aus Wohnungssuche und Anfragen wird ein klarer Bewerbungsprozess.
RentCockpit bündelt Bewerberprofile, Unterlagen, Kommunikation, Termine, Zusagen und Absagen in einer einfachen Pipeline.
1
Objekt anlegen
Wohnung oder Haus mit Preis, Bildern, Verfügbarkeit und Kriterien erfassen.
2
Bewerber sammeln
Mieter erstellen ein Profil, matchen passende Wohnungen und senden strukturierte Bewerbungen.
3
Pipeline steuern
Vermieter sehen Bewerbungen in einer Pipeline, Mieter behalten ihren Bewerbungsstatus im Blick.
4
Schneller vermieten
Passende Matches erkennen, Unterlagen freigeben, Termine buchen und Entscheidungen schneller treffen.
Features
Alles, was moderne Vermietung und Wohnungssuche braucht.
RentCockpit ersetzt chaotische Postfächer, Tabellen und WhatsApp-Verläufe durch einen klaren digitalen Prozess.
Matching-Score
Erkenne schneller, welche Wohnungen und Bewerber zusammenpassen — basierend auf relevanten Such- und Objektkriterien.
Digitale Bewerbungsmappe
Mieter melden sich direkt bei RentCockpit an, erstellen ihr Profil und geben Unterlagen kontrolliert für passende Objekte frei.
Terminmanagement
Besichtigungsslots erstellen, Einladungen senden und Termine direkt im Prozess koordinieren.
Nachrichtenvorlagen
Unterlagen anfordern, Einladungen senden, Status aktualisieren und Absagen professionell mit wenigen Klicks verschicken.
DSGVO-bewusster Prozess
Bewerber- und Mieterdaten zweckgebunden verwalten und nach Abschluss sauber löschen oder anonymisieren.
Für wen?
Gebaut für Vermieter und Mieter mit einem klaren Ziel.
Hausverwaltungen
Für Teams, die mehrere Einheiten vermieten, Bewerbungen effizienter bearbeiten und Mieter klar durch den Prozess führen wollen.
Professionelle Vermieter
Für Vermieter mit mehreren Wohnungen, die weniger Zeit im E-Mail-Chaos verbringen und passende Mieter schneller erkennen möchten.
Mieter
Für Mieter, die ein Profil erstellen, passende Wohnungen finden, matchen und sich strukturierter bewerben möchten.
Für Mieter
Ein Profil. Passende Wohnungen. Ein klarer Bewerbungsprozess.
Mieter melden sich direkt bei RentCockpit an, erstellen einmal ihr Such- und Bewerbungsprofil und sehen passende Wohnungen, die zu Budget, Einzugsdatum, Haushaltsgröße und Präferenzen passen.
01
Profil erstellen
Suchort, Budget, Einzugsdatum, Haushalt und Bewerbungsinformationen einmal hinterlegen.
02
Wohnungen matchen
Passende Wohnungen entdecken, Interesse senden und Bewerbungsstatus verfolgen.
03
Unterlagen freigeben
Dokumente kontrolliert und erst bei passenden Objekten für Vermieter freigeben.
04
Besichtigung buchen
Einladungen erhalten, Termine auswählen und direkt durch den Prozess gehen.
Mieterprofil
Deine Matches
2-Zimmer Wohnung Köln
1.180 € warm · 64 m² · Match 92%
Apartment Düsseldorf
890 € warm · 42 m² · Match 87%
Status
Besichtigung eingeladen
Termin wählen und Unterlagen freigeben.
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- bis zu 5 aktive Objekte
- Bewerber- und Match-Pipeline
- digitale Mieter- und Bewerbungsprofile
- Unterlagenstatus
- Nachrichtenvorlagen
- Besichtigungstermine
- persönliches Onboarding
- direkter Einfluss auf die Produktentwicklung
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